Tener SAP instalado no es lo mismo que tener SAP verdaderamente productivo. Muchas empresas se quedan con lo básico de su ERP y no exploran las funcionalidades que ya tienen disponibles, perdiendo eficiencia, visibilidad financiera y agilidad operativa sin saberlo.
Lo que hoy consideras un buen uso de SAP… podría ser solo el punto de partida
En EVOL hemos ayudado a empresas que creían estar aprovechando su ERP, pero en realidad solo usaban una fracción de su potencial. La diferencia entre tener SAP y sacarle provecho real está en saber dónde mirar.
Y lo mejor:
- No necesitas comprar más. Solo necesitas un partner experto que te guíe.
- Hay beneficios que puedes activar ahora mismo (y ya están incluidos en tu SAP)
Con el acompañamiento adecuado, puedes obtener un retorno inmediato con funcionalidades que ya están disponibles en tus módulos:
✅ Reportes financieros y operativos preconfigurados
→ Mejora tu toma de decisiones en el módulo de Gestión de Fondos (FM) con dashboards listos para usar.
✅ Flujos de aprobación inteligentes
→ Optimiza tus procesos diarios en el módulo de Gestión de Tesorería y Riesgos (TRM) sin agregar más carga operativa.
✅ Validaciones automáticas para gastos y compras
→ Reduce errores y acelera tus procesos en el módulo de Gestión de Almacenes (EWM).
¿Sabías que podrías estar dejando pasar al menos 10 funcionalidades clave?
- Workflows inteligentes de aprobación
Automatiza aprobaciones de compras, pagos y contratos sin intervención manual.
Impacto: reduce cuellos de botella y asegura cumplimiento de políticas internas.
- Reportes ejecutivos preconfigurados (SAP Fiori)
SAP incluye dashboards listos para Finanzas, Compras, Inventarios y Ventas.
Impacto: acceso inmediato a KPIs sin necesidad de desarrollos adicionales o hojas de cálculo externas.
- Control de presupuestos en tiempo real (Funds Management)
Evita compromisos de gasto no autorizados y sobre-ejecuciones.
Impacto: mayor disciplina financiera y control desde el origen del gasto.
- Proyección de flujo de caja (Cash Management / TRM)
SAP puede mostrar la liquidez proyectada con base en datos contables ya registrados.
Impacto: permite anticipar decisiones financieras y evitar riesgos de iliquidez.
- Gestión de versiones de documentos (pedidos, contratos, etc.)
SAP guarda automáticamente cada versión modificada de un documento.
Impacto: asegura trazabilidad y reduce errores o manipulaciones.
- Contabilización automática de diferencias de inventario
El sistema puede procesar automáticamente los ajustes luego de conteos físicos.
Impacto: ahorro de tiempo y reducción del error humano en la operación logística.
- Alertas sobre incumplimiento de políticas de compra
SAP detecta y reporta automáticamente compras sin 3 cotizaciones o sin órdenes aprobadas.
Impacto: mayor gobernanza y transparencia en adquisiciones.
- Distribución automática de costos (Controlling)
SAP puede asignar costos indirectos o compartidos sin intervención manual.
Impacto: mejor imputación de costos y mayor confiabilidad en el análisis financiero.
- Análisis de desempeño de proveedores y clientes
Paneles analíticos integrados con KPIs como puntualidad, plazos de pago, devoluciones, etc.
Impacto: decisiones más informadas para renegociaciones, descuentos y contratos.
- Gestión documental integrada (DMS)
Permite anexar facturas, contratos o documentos clave en cada transacción del sistema.
Impacto: centralización de información, menor dependencia de correos o carpetas compartidas.
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